O assunto do momento é: tecnologia da organização. Isso mesmo, no sentido absoluto de colocar cada coisa no seu lugar em sua devida ordem e na hora certa. Mais uma vez o fim do ano chegou e – tenho certeza – quase ninguém cumpriu suas promessas de ano novo (que já é quase ano velho). Porque o dinheiro não deu? Pode ser, mas a maioria esqueceu ou nem pensou em todas elas. E por não ter organizado bem as tarefas deixou de fazer alguma coisa importante, seja um novo negócio ou uma ligação no aniversário da sogra. Todo esquecimento acaba gerando um ônus indesejável.
Há uns 30 anos atrás eu sugeriria colocar um laço no dedo para cada afazer, mas com tantas obrigações que temos hoje ia faltar dedo. Tecnologicamente prefiro o uso de ferramentas de produtividade. Se você é daqueles superantenados, um bom smartphone pode ajudar. Mas se não é tão antenado assim (desantenado também não dá) pode substituir os laços nos dedos pelo Microsoft Outlook ou por uma personalização da sua página inicial da internet com o iGoogle. Este último é gratuito, fornece um monte de recursos personalizados para aumentar a produtividade ao primeiro clique no navegador. Quem não entra na net no começo do dia ao pra ler notícias ou checar e-mails? Que tal visualizar, antes de começar a surfar, seus compromissos, aniversários, tarefas, etc.?
É bom que cada um de nós aceite que nos tempos modernos temos mais tarefas por dia que horas por dia. Agora, para não dar nó na cabeça nem ter sempre a impressão de que o dia passou e não se fez nada (mesmo passando o dia inteiro na labuta) é preciso aprender a se organizar e usar ferramentas de produtividade. Em 2011 quero ouvir todo mundo dizendo que usou a tecnologia a seu favor, não só para vender melhor, mas para viver melhor.
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